EXTERNE COMMUNICATIE:

Voor de externe communicatie zijn Jessica Povel, Karin Groenendijk en Geoffrey Versluis verantwoordelijk.Het is daardoor noodzakelijk dat alle ‘grootse’ activiteiten die op de scholen worden georganiseerd vroegtijdig (dwz. Minimaal 3 weken van te voren) worden gecommuniceerd met Karin. Zij verzorgt de communicatie met de pers. 

-Persberichten:

15 maart 2010:
naar locale/regionale pers berichtgeving/ uitnodiging aanwezig te zijn bij presentatie team op .. maart op locatie Maasplaza (??)

maart 2010:
foto met korte info team zenden naar locale/regionale pers nazenden foto datum? Bericht uit inzake info sponsors en hoogte sponsorgeld/voortgang activiteiten team OPODordrecht.

Half april: 
artikel in AD Dordtenaar over RoParun en bijdrage van OPOD daaraan.

artikel 8 mei:
persbericht uit dat team gereed is voor Roparun (tijd).

26 mei :
verzenden persbericht met foto en verslag loop en dank aan sponsorsFotograaf die tijdens Roparun foto’s maak van het team mogelijk matchen met AD items.  
Contact hierover met Liesbeth Okkerse (Ferry Visser)

 - Locale tv/radio:

Regelen mogelijk interview met teamcoördinator voor locale tv/radio?Navragen bij Roparun wellicht mogelijkheden via Radio RijnmondMini-roparun moet volop in de publiciteit komen (RTVDordrecht/ Radio Rijnmond/ Jeugdjournaal !!!!!!!!!!) 

- Website:

De website wordt gemaakt en verzorgd door Ferry Visser (De Griffioen). De website wordt gelinkt aan de website van Stichting OPOD. Z.s.m. als het totale team bekend is: foto team met tekst. Link ook aan sponsors.  

- Nieuwsbrief:

In de nieuwsbrief van alle scholen van OPODordrecht wordt regelmatig aandacht besteed aan de RoParun. Hierin worden ook de acties van de diverse scholen bekend gemaakt en de hoeveelheid geld dat verzameld is.
Het is nadrukkelijk NIET de bedoeling dat het een wedstrijd wordt tussen de verschillende scholen. WEL de bedoeling om elkaar te enthousiasmeren en activeren. 

INTERNE COMMUNICATIE

Iedere school heeft een aanspreekpunt c.q. coördinator ROPArun. (zie topic COORDINATOREN).
Functie:
Hij/zij  is het aanspreekpunt voor teamcaptain Karin Groenendijk.
Hij/zij coördineert de activiteiten t.b.v. de RoParun van zijn/haar school.
Hij/zij zorgt ervoor dat het opgehaalde geld wordt gestort op het genoemde banknummer.
Hij/zij enthousiasmeert de teamleden van zijn/haar school.
Hij/zij meldt ‘belangrijke’ activiteiten aan Karin, zodat deze kunnen worden gemeld aan de pers en op de website worden gezet.

- OVERIGE MOGELIJKHEDEN:

februari 2010:
verzenden brief met sponsorfolder naar lijst potentiële sponsors.

maart  2010:
nabellen lijst potentiële sponsors. 

mei 2010:
bedankbrief aan alle sponsors met foto team OPODordrecht dat over de finish komt.